INTEGRITETSPOLICY

Kombinerad registerbeskrivning och informationsdokument
1. Personuppgiftsansvarig

Oy Elmersro Ab

Den 2b

06450 Borgå

Y: 3017343-9

2. Registeransvarig och/eller kontaktperson

Ben Ewalds

3. Registrets namn

Budget Hotel Easystay passagerarregister och webbutikens kundregister

4. Syftet med behandlingen av personuppgifter / syftet med användningen av registret

Syftet med registret är att lagra passageraruppgifter på det sätt som lagen om inkvarterings- och måltidsverksamhet (6 § i lagen om inkvarterings- och måltidsverksamhet 2006/308) förutsätter, för att möjliggöra de kontakter som kundservicen kräver och för att upprätthålla kundrelationen. Direktmarknadsföring när kunden inte har förbjudit det.

Dessutom samlas registret in för att möjliggöra onlineshopping med hjälp av Budget Hotel Easystay onlinebutik, såsom överföring av orderinformation, faktureringsinformation, betalningsbekräftelseinformation eller behandlingsinformation mellan handlaren och kunden.

5. Registrets innehåll

För- och efternamn

Adress

Postkontor

Telefonnummer

E-postadress

Företagen tillfrågas också:

Företagsnamn

FO-nummer

6. Regelmässiga informationskällor

Uppgifterna samlas in med hjälp av de elektroniska blanketterna i webbtjänsten Johku. Kunden matar själv in uppgifterna när han eller hon beställer från Johkus webbutik.

7. Regelmässigt utlämnande av uppgifter och överföring av uppgifter utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet

Uppgifterna kommer inte att lämnas ut separat utan kommer endast att förbli hos den personuppgiftsansvarige. Passageraruppgifter lämnas ut till de myndigheter som anges i lag. Uppgifterna överförs inte utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet.

8. Principer för skydd av registret

A. Manuellt material

Om manuellt material skrivs ut från ett register som lagras på en dator, förvaras materialet i ett låst utrymme och den personuppgiftsansvarige och de myndigheter som anges i lag har endast rätt att använda materialet.

B. Information som lagras på datorn

Registret finns på Aptual Commerce Oy:s server, som finns i ett övervakat datacenter. Endast den personuppgiftsansvarige och Aptual Commerce Oy:s tekniska underhållspersonal har tillgång till de fullständiga registeruppgifterna. En handelskund som har köpt Johku-tjänsten har tillgång till de personuppgifter som hans eller hennes kunder har lämnat och som har beställt från Johku-webbutiken i den omfattning som krävs för transaktionen.

9. Rätt till insyn och genomförande av rätten till insyn

Var och en har rätt att ta del av uppgifter om sig själv. Rätten till insyn är avgiftsfri en gång per år. Begäran om inspektion ska göras skriftligen genom ett handskrivet brev eller personligen på den personuppgiftsansvariges kontor.

10. Korrigering av uppgifter och genomförande av rättelse av uppgifter

Var och en har rätt att kräva att uppgifterna i registret rättas. Begäran om rättelse ska göras skriftligen och med tillräcklig specificering.

11. Andra rättigheter du kan ha

Enligt 30 § i personuppgiftslagen har den registrerade rätt att förbjuda den personuppgiftsansvarige att behandla uppgifter om honom eller henne för direktreklam, distansförsäljning och annan direktmarknadsföring samt för marknads- och opinionsundersökningar samt för personregister och släktforskning.

Begäran om tillgång, rättelse och förbud mot behandling av personuppgifter behandlas:

Budget Hotel Easystay c/o Oy Elmersro Ab

Den 2b

06450 Borgå